TestDevLab personvernerklæring

Informasjon om dataansvarlig og kontaktinformasjon

SIA TestDevLab, registreringsnummer 40103486142

Postadresse: Vingrotāju iela, 1, LV-1010, Riga, Latvia

E-postadresse: testdevlab@testdevlab.com

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Personopplysninger er enhver opplysning som kan identifisere en person, enten direkte eller i kombinasjon med andre opplysninger.

Vi kan få disse opplysningene fra deg på forskjellige måter når du kontakter oss, for eksempel ved å fylle ut skjemaer på nettstedet vårt, via telefon eller e-post.

Personopplysningene du oppgir kan inneholde navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og andre opplysninger du har oppgitt frivillig, for eksempel din offentlige profil på sosiale medier, nettsider og andre opplysninger fra CV-en din når du søker på en ledig stilling.

Når du besøker nettstedet vårt, samler vi automatisk inn informasjon om enheten din, inkludert din IP-adresse, informasjon om besøket ditt og hvordan du bruker nettstedet vårt. I tillegg kan serveren som er vert for nettstedet logge forespørslene du gjør til serveren mens du surfer på nettstedet. Dette gjøres for å analysere datatrafikken og for å gjøre brukerens opplevelse vennligere, forbedre innholdets kvalitet, optimalisere nettstedets ytelse og for å sikre at nettstedet er trygt og fungerer som det skal.

Hvordan bruker vi personopplysningene dine?

Vi bruker personopplysningene dine til følgende formål:

• For å kunne levere deg våre tjenester og behandle forespørslene dine.
• For å motta og gjennomgå søknadene dine på ledige stillinger, og slik at utvalget av kandidater og rekrutteringsprosessen sikres.
• For å gi deg informasjon om produkter og tjenester vi tilbyr, samt for markedsføring.

Du kan melde deg på hvis du ønsker å motta informasjon om produkter og tjenester vi har å tilby, og til enhver tid melde deg av igjen ved å oppdatere dine preferanser eller sende oss en e-post.

Rettslige grunnlag for databehandling

Avtale

Vi må behandle dine personopplysninger for å oppfylle en avtale som du utgjør én part i eller for å gjennomføre steg etter din forespørsel før en avtale inngås.

Samtykke

Du har gitt samtykke til at vi bruker dine personopplysninger (for eksempel har du samtykket til å motta nyhetsbrev og/eller e-post fra oss om våre produkter og tjenester. Du kan også ha sendt inn en søknad på en ledig stilling og samtykket til at vi behandler dine innsendte opplysninger). Du kan trekke tilbake samtykket ditt til enhver tid og velge bort funksjonen for mottak av e-poster om våre produkter og tjenester ved å oppdatere dine preferanser eller sende oss en e-post.

Vær oppmerksom på at tilbaketrekking av samtykke ikke påvirker behandlingen av dine personopplysninger i de tilfeller der det er nødvendig for oss å oppfylle krav i henhold til lover og regler, når behandlingen er nødvendig grunnet inngått avtale eller når våre berettigede interesser og andre lovbestemte grunner ligger til rette for lovlig databehandling.

Berettigede interesser

Når vi mottar søknaden din på en ledig stilling har vi berettigede interesser i å behandle og evaluere personopplysningene du har oppgitt. Deretter trenger vi disse for å utføre handlinger relatert til dette, som for eksempel organisere jobbintervjuer, forhandle og fremlegge bevis som bekrefter at rekrutteringsprosessen er i samsvar med fastsatte lover. I tilfelle tvist kan informasjon innhentet under prosessen for utvelgelse brukes til å demonstrere samsvar med gjeldende lov.

Det er i vår berettigede interesse å bruke personopplysningene dine til å kjøre, forbedre og markedsføre våre tjenester og produkter, samt for å sikre virksomhet vår.

Rettslige forpliktelser

Det er nødvendig for oss å bruke personopplysningene dine for å overholde rettslige forpliktelser. Vi behandler dine personopplysninger som påkrevd i samsvar med gjeldende lover og regler. Som når vi for eksempel behandler personopplysningene dine i søket etter en kandidat og til rekruttering. De bearbeides også spesielt dersom det faktisk er deg vi ansetter.

Deler vi personopplysningene dine med noen?

Vi verken selger, deler, leier ut eller på noen som helst annen måte viser personopplysningene dine til andre tredjeparter eller land, med mindre annet er angitt nedenfor.

Vi kan utlevere personopplysningene dine dersom dette er lovpålagt eller dersom det kreves et svar på forespørsler sendt inn av rettshåndhevende eller andre regulerende myndigheter, men kun til det omfanget som er absolutt nødvendig. Vi kan utlevere personopplysningene dine for å inngå avtaler med deg, eller for å beskytte TDL, deres ansattes og andre parters rettigheter, eiendom eller sikkerhet. Dette inkluderer deling av personopplysninger med andre organisasjoner for å forebygge svindel.

Leverandører av verktøy/teknologi som brukes til analyse og statistikk (f.eks. Google Analytics, Statcounter) har bare tilgang til statistiske data som samles inn av deres verktøy/teknologi (for eksempel nå du besøker og navigerer rundt på nettstedet).

Hvordan sikrer vi personopplysningene?

Vi anvender en rekke tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger. Dine personopplysninger lagres trygt og er tilgjengelige for et begrenset antall personer - kun autoriserte personer. Mottakerne av dine personopplysninger er TDL (våre ansatte som er direkte autoriserte til å utføre bearbeidelsen av dine personopplysninger til å oppfylle sine arbeidsplikter), deg, databehandlere, tilsyn- eller rettshåndhevende myndigheter, samt domstoler i de tilfeller og i samsvar med det som kommer frem i gjeldende lover og forskrifter.

Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene?

Personopplysningene vil lagres så lenge det er:

• det er et lovlig grunnlag for det se Rettslig grunnlag for databehandling). Når kriteriene ikke lenger gjelder så vil personopplysningene dine slettes, tilintetgjøres eller sendes til Riksarkivet i samsvar med gjeldende lover og forskrifter;
• opplysningene trengs til det formålet de ble mottatt for;
• vi har en rettslig forpliktelse til å oppbevare opplysninger (for eksempel vil dokumenter anvendt i en rekrutteringsprosess og regnskapsmateriale oppbevares så lenge det er bestemt av lovene i Republikken Latvia);
• det ligger til rette en gyldig avtale for det (for eksempel til levering av tjenester);
• samtykket ditt ikke er trukket tilbake med mindre det ikke er annet lovlig grunnlag for databehandling.

Hvordan bruker vi informasjonskapsler og annen teknologi?

Vi bruker informasjonskapsler og andre lignende teknologier for å identifisere deg i forhold til andre brukere på nettstedet vårt – innsamlingen skjer automatisk og lagrer informasjon i loggfiler (for eksempel IP-adresse, nettleser, språk, internettleverandør, dato/tidsstempel). Dette hjelper oss med å gi deg en god brukeropplevelse når du besøker nettstedet vårt.

Du kan justere innstillingene i nettleseren din for å avvise informasjonskapsler, men da kan det hende at noe av innholdet på nettstedet ikke vises som det skal.

Hvilke rettigheter har du?

• rett til å bli informert om hvilke opplysninger som behandles, hvordan og hvorfor,
• rett til å få innsyn i dine personopplysninger,
• rett til å be om korrigering/oppdatering av dine opplysninger (for eksempel i tilfeller der personopplysningene er ukorrekte, ufullstendige eller utilstrekkelige),
• rett til å trekke tilbake samtykket ditt,
• rett til å be om sletting av dine personopplysninger,
• rett til å be om begrensning av selve behandlingen av dine personopplysninger (midlertidig stans av behandlingen av personopplysninger, som for eksempel når opplysningene holder på å bli korrigerte),
• rett til å motsi behandlingen av personopplysningene dine (for eksempel hvis behandlingen av opplysningene er uforenlig med de opprinnelige formålene),
• rett til å sende inn klage,
• rett til dataportabilitet (overføring av dine personopplysninger til deg).

Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter som registrert, vennligst kontakt oss på en av følgende måter:

• by sending a hand-signed written application to our legal address indicated under section “Information about the data controller and contact information”, or;
• by sending an application signed with a secure electronic signature to our e-mail address indicated under section “Information about the data controller and contact information”.

Vær oppmerksom på at en tilbaketrekning av samtykke, forespørsel om sletting, eller innsigelse mot behandlingen av personopplysningene dine ikke stopper selve databehandlingen dersom det finnes et rettslig grunnlag for å fortsette med den.

Annen informasjon

Denne personvernerklæringen kan oppdateres fra tid til en annen for å samsvare med gjeldende lover og regler. Vi anbefaler deg å lese denne personvernerklæringen fra tid til en annen, slik at du holder deg oppdatert dersom det skulle oppstå eventuelle endringer.